Perch\u00e8 dovresti integrare la preventivazione nella gestione della commessa? \u00c8 efficace? Serve collegare un gestionale ERP?<\/p>\n\n\n\n
Queste sono solo alcune delle domande che possono sorgere nel momento in cui si lavora su commessa. Abbiamo quindi interpellato due esperti di Alfa Sistemi, Andrea Odorico e Claudio Angeli – entrambi Senior Manager in Alfa Sistemi – per farci raccontare i pro e i contro di questa delicata fase.<\/p>\n\n\n\n
In questo articolo andremo a vedere perch\u00e9 serve fare un preventivo<\/strong> a fronte di una produzione per commessa, quali sono i costi di cui tener conto in questa fase e come gestirla al meglio con un software ERP (Enterprise Resource Planning).<\/p>\n\n\n\n La fase d\u2019esordio di ogni produzione su commessa prevede la preventivazione e la progettazione. Nella fase di preventivazione vengono coinvolti il reparto operativo, quello tecnico e quello commerciale.<\/p>\n\n\n\n Fondamentale \u00e8 arrivare ad una stima del budget <\/strong>determinando i costi delle materie e del personale. Questa analisi che deve essere svolta in relazione alle altre commesse preventivate nello stesso momento o in corso. Serve includere anche un margine dove possano rientrare eventuali modifiche non preventivate o guasti ai macchinari che possono rallentare la produzione e generare nuovi costi da sostenere.<\/p>\n\n\n\n Sicuramente, pi\u00f9 fattori vengono stimati accuratamente, pi\u00f9 sar\u00e0 realistico (e senza sorprese) il preventivo o contratto di commessa finale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n La fase di preventivazione \u00e8 un momento cruciale che serve poi per passare alla realizzazione della commessa e lanciare tutte le operations. Stimare i costi esatti<\/strong> (legati ai materiali tanto quanto al personale operativo) diminuir\u00e0 il rischio di incorrere in problematiche<\/strong> durante la fase di realizzazione della commessa.<\/p>\n\n\n\n Durante la fase di avanzamento dei lavori sar\u00e0 poi necessario registrare ogni movimento e sviluppare analisi ad hoc su costi, ricavi e procedure in modo tale da mantenere monitorata la situazione, ottimizzare l\u2019insorgere di eventuali errori o imprevisti restando dentro il budget preventivato e poter replicare questo modello nel momento in cui, in futuro, si crei la necessit\u00e0 di creare una nuova commessa da una analoga.<\/p>\n\n\n\n Riassumendo: quali sono i pro e i contro nell\u2019integrare la parte di preventivazione all\u2019interno di un sistema di gestione e monitoraggio commessa?<\/p>\n\n\n\n Distinguere i costi in maniera puntuale serve a stilare un preventivo quanto pi\u00f9 accurato possibile.<\/p>\n\n\n\n Nella fase di preventivazione vengono delineati tutti i costi da includere nella commessa<\/strong>, tra cui:<\/p>\n\n\n\n I costi definiti nella fase di preventivazione comprendono quindi tutti i costi necessari alla realizzazione della commessa e il margine di profitto desiderato<\/strong>. \u00c8 utile prevedere un ampio margine per gestire eventuali modifiche in itinere.<\/p>\n\n\n\n Va infine considerata anche la puntualit\u00e0 nella realizzazione<\/strong> della commessa, poich\u00e9 molti contratti prevedono penali a carico dell\u2019esecutore se la commessa non risulta disponibile ad una certa data.<\/p>\n\n\n\n Preventivare \u00e8 sicuramente utile per capire come gestire al meglio le risorse, umane e finanziarie, ottimizzare i costi e massimizzare i margini di guadagno.<\/p>\n\n\n\n Software gestionali e ERP sono strumenti di supporto durante la preventivazione, progettazione<\/strong>, realizzazione e analisi della fase finale.<\/p>\n\n\n\n Avere collegato un sistema gestionale ERP<\/strong> permette di avere uno storico dati<\/strong> che migliora la stima finale e, gi\u00e0 in questa fase, facilita la raccolta e il monitoraggio dei dati<\/strong> anche tra diversi reparti cos\u00ec da permettere una gestione della preventivazione quanto pi\u00f9 fluida e attendibile possibile.<\/p>\n\n\n\n Un preventivo tiene conto di variabili dettate da sistemi complessi. Si pu\u00f2 per\u00f2 ridurre ai minimi termini il margine di incertezza grazie a strumenti che aiutano a ragionare in modo strutturato.<\/p>\n\n\n\n Dalla valutazione dei costi preventivi, dei costi consuntivi e la conseguente marginalit\u00e0 della singola commessa. Poter pianificare le attivit\u00e0 giornaliere, le azioni strategiche e la gestione delle risorse \u00e8 possibile grazie a soluzioni complete, agili, innovative e facili da usare<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Ma a cosa serve avere un preventivo integrato con l’ERP? In sostanza, permette il lancio velocissimo della commessa, per attivare svariate funzioni aziendali tra cui UT, acquisti, pianificazione produzione, forecast finance (cash flow). Inoltre, prima della trattativa finale, si possono fare simulazioni di carico delle attivit\u00e0, dagli UT alla produzione, incluse le risorse di personale, per valutare meglio la possibilit\u00e0 di rispettare i tempi richiesti dal contratto.<\/p>\n\n\n\n Oracle JD Edwards integrato con Oracle Primavera <\/strong>\u00e8 il sistema ERP che proponiamo, completo di uno specifico modulo ETO per la preventivazione da noi sviluppato grazie ad oltre 20 anni di esperienza sul campo presso i pi\u00f9 grandi player internazionali di produzione a commessa.<\/p>\n\n\n\n Il sistema ETO (agganciato a JD Edwards) ti permette di:<\/p>\n\n\n\nA cosa serve un preventivo?<\/h2>\n\n\n\n
Pro<\/h3>\n\n\n\n
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Contro<\/h3>\n\n\n\n
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Come valutare i costi in fase di preventivazione<\/h2>\n\n\n\n
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Preventivo e software ERP<\/h2>\n\n\n\n