{"id":1125,"date":"2025-06-30T10:04:01","date_gmt":"2025-06-30T08:04:01","guid":{"rendered":"https:\/\/alfasistemi-new.elviocarini.com\/?page_id=1125"},"modified":"2025-06-30T11:07:20","modified_gmt":"2025-06-30T09:07:20","slug":"whistleblowing","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/alfasistemi-new.elviocarini.com\/it\/whistleblowing\/","title":{"rendered":"Whistleblowing"},"content":{"rendered":"\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Whistleblowing<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.alfasistemi.net\/contrib\/uploads\/2023\/12\/Scheda_whislteblowing_2.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Clicca qui e scarica la scheda di segnalazione<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Fonte normativa e natura dell&#8217;istituto<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La procedura per la gestione delle segnalazioni di condotte illecite o di violazioni del Modello di organizzazione, gestione e controllo (MOGC) \u2013 cio\u00e8, di prassi e comportamenti illegali, illegittimi o, comunque, non conformi alla normativa in vigore \u2013, costituisce un efficace strumento dissuasivo rispetto agli abusi di potere dei vertici e, in generale, alla violazione del sistema di controllo interno, oltre che agevolare l\u2019identificazione di criticit\u00e0 operative, talvolta gravi, che spesso sfuggono all\u2019attivit\u00e0 di verifica e di <em>Audit<\/em>. Questa procedura, conosciuta nei paesi anglosassoni con il nome di <em>whistleblowing<\/em>, \u00e8 stata introdotta nell\u2019ordinamento italiano inizialmente dall\u2019art. 1 c.51 della L. 190\/2012 (Legge Anticorruzione) al nuovo articolo 54 <em>bis <\/em>D.lgs. 165\/2001 \u2013 rubricato <em>Tutela del dipendente pubblico che segnala illeciti<\/em> \u2013 come riformato dalla L. 179\/2017 e, successivamente, all\u2019art. 6, c.2 <em>bis<\/em> D.lgs. 231\/2001 rubricato <em>Soggetti in posizione apicale e modelli di organizzazione dell\u2019ente<\/em>. La procedura del <em>whistleblowing <\/em>\u00e8, dunque, finalizzata a favorire l\u2019emersione di fattispecie di illecito o di violazione del modello di gestione e controllo negli enti e nelle aziende che si siano dotate di un Modello Organizzativo di Gestione e Controllo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La nuova disciplina in materia di segnalazioni, introdotta con il recente D.lgs. 10 marzo 2023 n. 24 adottato a seguito della direttiva UE 2019\/1937 riguardante \u201c<em>la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell\u2019Unione<\/em>\u201d (cd. disciplina <em>whistleblowing<\/em>) ha esteso il novero dei soggetti destinatari comprendendo sia i soggetti pubblici che quelli privati.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Scopo e finalit\u00e0 della procedura<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La presente informativa \u00e8 rivolta a tutti i soggetti che si rapportano con ALFA SISTEMI SPA e siano legittimati alla segnalazione di eventuali illeciti aziendali in cui fossero direttamente coinvolti o di cui fossero venuti a conoscenza. La presente informativa ha lo scopo di informare i potenziali soggetti segnalanti in maniera chiara e sintetica sul canale di segnalazione messo a disposizione per il cd. <em>whistleblowing<\/em>, sul suo meccanismo di funzionamento, sull\u2019iter procedurale, sui termini di riscontro e sull\u2019osservanza delle disposizioni di legge in materia da parte della Societ\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019informativa \u00e8 messa a disposizione e a conoscenza dei potenziali interessati attraverso:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>pubblicazione sul sito <em>web<\/em> <a href=\"https:\/\/www.alfasistemi.net\/it\/\">https:\/\/www.alfasistemi.net\/it\/<\/a> cos\u00ec da essere messa a disposizione dei lavoratori dipendenti di ALFA SISTEMI SPA e dei soggetti esterni;<\/li>\n\n\n\n<li>affissione nelle bacheche aziendali della Societ\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al fine di rimuovere i fattori che possono limitare il ricorso alla segnalazione come i timori di ritorsioni o discriminazioni, tale procedura \u00e8 diretta a fornire al segnalante chiare indicazioni riguardo l\u2019oggetto, i contenuti ed i destinatari delle segnalazioni nonch\u00e9 le forme di tutela del segnalante, ed a informarlo circa le responsabilit\u00e0 cui pu\u00f2 incorrere nel caso in cui la segnalazione si riveli infondata.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Oggetto della segnalazione<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con riferimento all\u2019oggetto delle segnalazioni, si precisa che non esiste una lista indicante le irregolarit\u00e0 ed i reati rilevanti. Pertanto, le segnalazioni possono avere ad oggetto COMPORTAMENTI che si traducano in AZIONI OD OMISSIONI:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Penalmente rilevanti;<\/li>\n\n\n\n<li>Commessi in violazione di codici di condotta o del codice disciplinare o di altre disposizioni sanzionabili in via disciplinare;<\/li>\n\n\n\n<li>Suscettibili di arrecare un pregiudizio patrimoniale all\u2019azienda o ente;<\/li>\n\n\n\n<li>Suscettibili di arrecare un pregiudizio all\u2019immagine dell\u2019azienda o ente;<\/li>\n\n\n\n<li>Suscettibili di arrecare un danno alla salute o sicurezza dei dipendenti;<\/li>\n\n\n\n<li>Suscettibili di arrecare un danno all\u2019ambiente;<\/li>\n\n\n\n<li>Suscettibili di arrecare pregiudizio ai dipendenti o agli utenti o ad altri soggetti che svolgono la loro attivit\u00e0 presso l\u2019azienda o l\u2019ente;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si precisa che la segnalazione non pu\u00f2 riguardare reclami o doglianze di carattere personale del segnalante o rivendicazioni o istanze che rientrano nella disciplina del rapporto di lavoro subordinato con l\u2019azienda o nei rapporti con il superiore gerarchico o con i colleghi (es. <em>mobbing<\/em>, <em>stalking<\/em> o violazione della <em>privacy<\/em>). Tali richieste devono essere indirizzate all\u2019ufficio Risorse umane, adottando le rispettive procedure interne.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Contenuto delle segnalazioni<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il soggetto segnalante (<em>whistleblower<\/em>) deve fornire tutti le informazioni utili a consentire agli uffici competenti di procedere alle appropriate verifiche a riscontro della fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione. Pertanto, la segnalazione deve contenere:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Generalit\u00e0 del segnalante* con indicazione della funzione aziendale;<\/li>\n\n\n\n<li>Una chiara e completa esposizione dei fatti oggetto di segnalazione;<\/li>\n\n\n\n<li>Le circostanze di tempo e di luogo in cui i fatti sono stati commessi;<\/li>\n\n\n\n<li>Le generalit\u00e0 o altri elementi che consentono di identificare il soggetto che ha commesso i fatti segnalati;<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019indicazione di altri soggetti che possono riferire sui fatti segnalati;<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019indicazione di documenti che possono confermare la fondatezza dei fatti;<\/li>\n\n\n\n<li>Ogni altra informazione utile a sostegno dei fatti oggetto di segnalazione.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Le segnalazioni anonime, saranno prese in considerazione dal destinatario solo qualora siano state effettuate compilando in modo chiaro e comprensibile la scheda di denuncia di segnalazione e contengano la descrizione di fatti e circostanze relazionati a contesti determinati.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Canali di segnalazione e destinatari<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In conformit\u00e0 alle disposizioni di legge, la Societ\u00e0 ha istituito un canale INTERNO di comunicazione delle segnalazioni ed un canale ESTERNO. A disposizione dei propri dipendenti e collaboratori, \u00e8 stata preparata un\u2019apposita scheda di segnalazione (reperibile sul sito <em>web<\/em> aziendale) per semplificare le segnalazioni, indicandone contenuto e modalit\u00e0 di invio ai destinatari.&nbsp; La segnalazione va completata con le necessarie informazioni e, poi, indirizzata <strong><u>inizialmente su canale INTERNO<\/u><\/strong> alternativamente all\u2019ufficio Risorse Umane o al componente del Collegio Sindacale indicato nella scheda di segnalazione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La scheda di segnalazione pu\u00f2 essere inviata:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Mediante invio di <em>E-mail<\/em> all\u2019indirizzo di posta elettronica: <a href=\"mailto:odv@fcbassociati.com\">odv@fcbassociati.com<\/a> indicando nell\u2019oggetto della <em>E-mail<\/em> \u2013 comunicazione confidenziale \u2013 ed il <em>file<\/em> allegato deve essere crittografato;<\/li>\n\n\n\n<li>A mezzo posta interna aziendale o posta ordinaria con Raccomandata A\/R, inserendo la scheda di segnalazione in una busta sigillata ed indirizzandola al responsabile ufficio Risorse Umane.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Solo se la segnalazione interna non ha avuto seguito o il segnalante ha fondati motivi che se effettuasse segnalazione interna alla stessa non sarebbe dato efficace seguito, o vi sia rischio di ritorsione o qualora la violazione riguardi una grave lesione dell\u2019interesse pubblico o la lesione di principi di rango costituzionale o di diritto dell\u2019Unione europea, pu\u00f2 essere fatta direttamente segnalazione su <strong>canale ESTERNO<\/strong> indirizzando la segnalazione a ANAC (<em>Autorit\u00e0 Nazionale Anticorruzione<\/em>) tramite compilazione del modulo di segnalazione, sulla piattaforma ANAC nel sito istituzionale <em>web<\/em> di ANAC, alla pagina del servizio \u201c<em>whistleblowing<\/em>\u201d <a href=\"https:\/\/www.anticorruzione.it\/-\/whistleblowing\">https:\/\/www.anticorruzione.it\/-\/whistleblowing<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Verifica della fondatezza delle segnalazioni<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gestione e la verifica della fondatezza delle segnalazioni di illecito o di violazione del modello di organizzazione, gestione e controllo sono affidate al destinatario della segnalazione e, quindi, all\u2019ufficio Risorse Umane o Sindaco che vi provvede nel rispetto dei principi di imparzialit\u00e0 e riservatezza effettuando ogni attivit\u00e0 o indagine opportuna, inclusa l\u2019audizione del segnalante e\/o di altre persone a conoscenza della vicenda in esame.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entro sette giorni dal ricevimento della segnalazione verr\u00e0 fornito al segnalante un breve riscontro e, entro tre mesi dal ricevimento della segnalazione un ulteriore riscontro sullo stato della pratica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Qualora, all\u2019esito della verifica dei fatti denunciati, la segnalazione risulti fondata, l\u2019ufficio Risorse Umane o il Sindaco, che provveder\u00e0 a comunicare l\u2019esito dell\u2019accertamento al Consiglio di amministrazione ed al Collegio Sindacale affinch\u00e9 sia espletato l\u2019esercizio dell\u2019azione disciplinare nei confronti dell\u2019autore della violazione accertata. Ove sussistano le condizioni, pu\u00f2 essere presentata denuncia all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria competente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">a. Conservazione della documentazione delle segnalazioni<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ai sensi dell\u2019art. 14 del D. Lgs. 24\/2023, le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e, comunque, non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell\u2019esito finale della procedura di segnalazione nel rispetto degli obblighi di riservatezza di cui all\u2019art. 12 del D. Lgs. 24\/2023 e del principio di riservatezza cui agli articoli 5, paragrafo 1, lettera e), del regolamento (UE) 2016\/679 e 3, comma 1, lettera e), del decreto legislativo n. 51 del 2018.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">b.Tutele del segnalante \u2013 <em>Whistleblower<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>I.Obblighi di riservatezza sull\u2019identit\u00e0 del segnalante (<em>whistleblower<\/em>)<\/strong> <strong>e sulle informazioni. Sottrazione al diritto di accesso della segnalazione.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019identit\u00e0 del segnalante (<em>whistleblower<\/em>) deve essere protetta e rimanere riservata durante tutta la procedura di verifica dei fatti segnalati a partire dal momento della ricezione della segnalazione. Restano salve le ipotesi, previste per legge, per i casi in cui l\u2019anonimato non \u00e8 opponibile (come, ad esempio, nei casi di indagini penali o tributarie o di ispezioni di organi di controllo, ovvero nei casi in cui sia configurabile una responsabilit\u00e0 a titolo di calunnia <em>ex<\/em> artt. 368, 369 c.p. o di diffamazione <em>ex<\/em> 595 c.p. e seguenti, ovvero una responsabilit\u00e0 ai sensi dell\u2019art. 2043 cod. civ.).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pertanto, salve tali ipotesi, l\u2019identit\u00e0 del segnalante non pu\u00f2 essere rivelata senza il suo espresso consenso. Le persone che ricevono la segnalazione o sono coinvolte nella gestione della segnalazione sono tenute a tutelare e mantenere la riservatezza di tutte le informazioni oggetto della segnalazione. La violazione dell\u2019obbligo di riservatezza \u00e8 fonte di responsabilit\u00e0 disciplinare e di responsabilit\u00e0 civile.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nell\u2019ambito del procedimento disciplinare, l\u2019identit\u00e0 del segnalante pu\u00f2 essere rivelata al Consiglio di amministrazione e all\u2019incolpato solo nei casi in cui:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vi sia il consenso espresso del segnalante;<\/li>\n\n\n\n<li>La contestazione dell\u2019addebito disciplinare risulti fondata, in tutto o in parte, sulla segnalazione e la conoscenza dell\u2019identit\u00e0 del segnalante risulti assolutamente indispensabile alla difesa dell\u2019incolpato, sempre che tale circostanza venga da quest\u2019ultimo dedotta e comprovata in sede di audizione o mediante la presentazione di memorie difensive.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La scheda di segnalazione \u00e8 sottratta al diritto di accesso previsto dagli articoli 22 e seguenti della Legge 241\/1990. Inoltre, non pu\u00f2 essere oggetto di visione n\u00e9 di estrazione di copia da parte di richiedenti, ricadendo nell\u2019ambito delle ipotesi di esclusione di cui all\u2019art. 24 c.1 lett. A) Legge 241\/1990.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>II. Divieto di discriminazione o ritorsione nei confronti del segnalante (<em>whistleblower<\/em>).<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nei confronti del soggetto che effettua una segnalazione in conformit\u00e0 alla presente procedura (<em>whistleblowing<\/em>) non \u00e8 consentita alcuna forma di ritorsione o misura discriminatoria, diretta o indiretta, avente effetti sulle condizioni di lavoro per motivi collegati direttamente o indirettamente alla segnalazione (art. 6 c.2 <em>bis<\/em> lett. c) e c.2 <em>ter<\/em> D.lgs. 231\/2001). Per misura discriminatoria si intende ogni azione disciplinare ingiustificata, molestie sul luogo di lavoro ed ogni altra forma di ritorsione che determini condizioni di lavoro intollerabili. La tutela \u00e8 circoscritta alle ipotesi in cui segnalante e denunciato siano entrambi dipendenti e\/o collaboratori della medesima azienda o Ente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019adozione di misure discriminatorie nei confronti dei soggetti che effettuano le segnalazioni pu\u00f2 essere denunciata all\u2019Ispettorato nazionale del lavoro, per i provvedimenti di propria competenza. Si ricorda infine, che il licenziamento ritorsivo o discriminatorio del segnalante \u00e8 nullo. Sono altres\u00ec nulli il mutamento di mansioni ai sensi dell\u2019art. 2013 cod. civ., nonch\u00e9 qualsiasi misura ritorsiva o discriminatoria adottata nei confronti del segnalante (art. 6 c. 2 <em>ter <\/em>e 2 <em>quater<\/em> D.lgs. 231\/2001).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. Responsabilit\u00e0 del segnalante \u2013 <em>Whistleblower<\/em><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nelle ipotesi in cui sia configurabile una segnalazione calunniosa o diffamatoria, il segnalante risponde rispettivamente titolo di calunnia <em>ex<\/em> artt. 368, 369 cod. pen. o a titolo di diffamazione <em>ex<\/em> art. 595 cod. pen. e seguenti, ed ai sensi dell\u2019art. 2043 cod. civ.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sono altres\u00ec fonte di responsabilit\u00e0 disciplinare o in altre sedi, eventuali forme di abuso della presente procedura, quali ad esempio, le segnalazioni manifestamente opportunistiche o effettuate al solo scopo di danneggiare \u2013 anche solo a livello di immagine \u2013 il denunciato o altri soggetti, e ogni altra ipotesi di utilizzo improprio o di intenzionale strumentalizzazione dell\u2019istituto oggetto della presente procedura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>L\u2019area Risorse Umane, il Gestore delle segnalazioni, il Collegio Sindacale restano a disposizione del personale dipendente e dei collaboratori esterni della Societ\u00e0 per qualsiasi chiarimento riguardo la procedura di segnalazione di condotte illecite.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Whistleblowing Clicca qui e scarica la scheda di segnalazione 1. 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